抗击新型冠状病毒疫情,海南医学院第一临床学院/第一附属医院适应新形势,利用互联网优势,采取线上网上工作,取得显著成效。

      疫情当前,为了广大师生的安全,尽量减少病毒感染的风险,把有限的防护口罩等设备用品留给最需要的临床医护人员,教学管理人员根据国家和教育厅统一部署,除了需要亲临现场检查指导学生的工作、学习和生活,需要解决现场工作问题外,适应新形势,采取线上各软件系统积极开展教学管理和教学工作。近期,采用瞩目L i t e 、Wlink等办公软件开展视频会议进行沟通等远程办公模式,这对于大部分教学管理人员来说,是件新鲜事。

       我们早就习惯了在电脑上开展无纸化办公,不过这次,因为新型冠状病毒疫情蔓延,为避免疫情扩散,大部分人在家办公,对教学部门管理人员来说是第一次。

       据了解,第一临床学院党政齐抓共管,积极通过微信、QQ、邮件、青果系统等网上无纸化办公开展教学工作,比如布置授课任务、收集教学材料和沟通等。教务科和教学实践科利用中国医学教育题库(临床医学题库)、Blackboard教育平台、中国知网大学生毕业设计(论文)管理云服务平台、中国大学生MOOC、智慧树、超星网、学堂在线、iLabx实验空间等网络平台,开展理论及实践实验课堂学习;学院党委辅导员通过辅导猫APP、微信、QQ等与上述学生沟通交流,了解学生动态。包括有无发烧、有无咳嗽、有无变动居住地等信息,及时推送防控新型冠状病毒知识以及学校文件、通知,采取措施消除学生恐惧,鼓励学生树立战胜新型冠状病毒的信心;通过新媒体中心利用微信公众号、QQ公众号、微博等及时推送防疫相关信息,网上联动第一临床学院团委、学生会开展《防疫小贴士》手绘防疫知识宣传;研究生及毕业后教育科利用问卷星设计教学工作预案实施意向…各个管理部门互联互通互动,齐齐发力。

       近期,党政部门成立了第一临床学院疫情防控工作小组,为了政令畅通,信息到底到边,不留死角,管理部门还通过瞩目L i t e 、Wlink等办公软件,推出“线上视频会议”工作模式,这种工作模式可通过实时视频和语音频道的方式,类似真实办公场景,提前通知会议时间,团队成员加入后,主持者可监控到与会人员的参与情况,随时可以互相发起讨论,也可根据需要静音,避免过度打扰。高度还原办公室工作、沟通场景,提升远程管理协作效率,优化教学远程沟通体验。

        互联网时代,教学管理部门的每一个人,虽说有台电脑就能干活,但在疫情蔓延期间不影响工作效率问题上,打造属于特殊时期工作方式方法这件事上,第一临床学院一点也不马虎。前线,医护人员在这场战役中努力奋斗,后方,教学工作人员做好稳定工作,绝不拖前线的后腿!疫情期间,互联网时代,海南医学院第一临床学院/第一附属医院不断探索和创新教学工作模式,助力教学工作顺利进行!